Tabele spremne za slanje i štampu
Excel je nezamenljiv za rad sa brojevima, ali nije idealan za slanje: primalac može slučajno da promeni vrednosti, formule mogu da se preračunaju drugačije, a na telefonu je tabela teška za pregled. Cenovnici, obračuni, izveštaji, spiskovi i rasporedi zato se klijentima, knjigovođama i institucijama najčešće šalju kao PDF. Alat Excel u PDF pretvara tabelu u PDF za nekoliko sekundi, bez instaliranja Office-a.
Kako da tabela lepo izgleda u PDF-u
Konverzija poštuje podešavanja stranice iz Excel-a, pa rezultat najviše zavisi od njih:
- Oblast za štampu (Page Layout → Print Area) – ako je podesite, u PDF ulazi samo taj deo tabele.
- Orijentacija – široke tabele podesite na položenu (Landscape) orijentaciju.
- Uklapanje na stranicu – opcija „Fit to 1 page wide“ sprečava da se kolone prelome na više stranica.
- Ponavljanje zaglavlja – „Print Titles“ ponavlja red sa nazivima kolona na svakoj stranici.
Svaki radni list (sheet) iz fajla se prenosi u PDF, redom kojim su listovi poređani. Ako vam treba samo jedan list, posle konverzije nepotrebne stranice uklonite alatom Ukloni stranice.
Bezbednost
Konverziju radi LibreOffice Calc na našem serveru. Fajl se šalje šifrovanom vezom, obrađuje izolovano i briše odmah posle konverzije. Makroi se nikada ne izvršavaju, a sadržaj tabela ne čitamo i ne čuvamo.