Zašto slati PDF umesto Word dokumenta?
Word dokument može da izgleda različito na različitim računarima: ako primalac nema iste fontove, ima drugu verziju Office-a ili otvara fajl na telefonu, raspored se pomera, tabele se lome, a slike menjaju mesto. PDF tog problema nema – izgleda isto na svakom uređaju i ne može slučajno da se izmeni. Zato se CV, molbe, ponude, fakture, ugovori i seminarski radovi gotovo uvek šalju kao PDF.
Alat Word u PDF pretvara vaš dokument za nekoliko sekundi, bez instaliranja Microsoft Office-a. Radi i na telefonu, pa dokument koji ste dobili mejlom možete odmah da pretvorite i pošaljete dalje.
Šta se čuva pri konverziji
- raspored stranica, margine, zaglavlja i podnožja,
- tabele, slike, grafikoni i oblici,
- naslovi, nabrajanja, fusnote i brojevi stranica,
- linkovi, koji ostaju klikabilni u PDF-u,
- srpska latinica i ćirilica sa svim posebnim slovima.
Kako radimo konverziju
Za razliku od alata koji rade u pregledaču, verna konverzija Word dokumenta zahteva pravi program za obradu teksta. Na našem serveru koristimo LibreOffice, poznati kancelarijski paket otvorenog koda, uz fontove koji su po metrici kompatibilni sa najčešćim Microsoft fontovima (Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria). Zahvaljujući tome, prelomi redova i stranica u PDF-u odgovaraju originalu u velikoj većini slučajeva.
Ako dokument koristi neki redak, poseban font koji nemamo, on se zamenjuje najsličnijim, što ponekad može malo da promeni prelom teksta. Najsigurniji izbor su uobičajeni fontovi.
Bezbednost
Dokument se šalje šifrovanom HTTPS vezom, konvertuje u izolovanoj privremenoj fascikli i briše odmah posle konverzije, zajedno sa dobijenim PDF-om. Sadržaj ne čitamo i ne čuvamo. Makroi u dokumentima se nikada ne izvršavaju.
Posle konverzije PDF možete dodatno zaštititi lozinkom, potpisati ili spojiti sa drugim dokumentima.