Kako pretvoriti Word u PDF bez Word-a

CV, molba, seminarski rad ili ponuda – gotovo uvek se traži da dokument pošaljete kao PDF, a ne kao Word fajl. Razlog je jednostavan: Word dokument može da izgleda drugačije na drugom računaru, dok PDF svuda izgleda isto. Ali šta ako nemate Microsoft Office, ili ste dokument dobili na telefon? Evo četiri načina da DOC ili DOCX pretvorite u PDF, od najbržeg do onih za posebne situacije.

1. Online konverzija – radi na svakom uređaju

Najbrži način koji ne zahteva nikakav program:

1. Otvorite alat Word u PDF.
2. Izaberite DOC ili DOCX fajl (na telefonu iz aplikacije Fajlovi ili Preuzimanja).
3. Kliknite na „Pretvori u PDF“ i preuzmite gotov dokument.

Konverziju radi LibreOffice na našem serveru, sa fontovima koji po širini slova odgovaraju najčešćim Word fontovima (Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria), pa prelomi redova i stranica ostaju kao u originalu. Fajl se briše odmah posle konverzije. Ovaj način radi podjednako na Windows-u, Mac-u, Linux-u, Androidu i iPhone-u.

2. Ako ipak imate Word

U Word-u izaberite File → Save As (Sačuvaj kao) i u polju za tip fajla izaberite PDF. Alternativa je File → Export → Create PDF/XPS. Rezultat je najverniji originalu, jer ga pravi isti program u kojem je dokument nastao.

3. Google Dokumenti

Ako imate Google nalog, otpremite Word fajl na Google disk, otvorite ga u Google dokumentima i izaberite Datoteka → Preuzmi → PDF dokument. Imajte u vidu da Google pri otvaranju prevodi dokument u svoj format, pa se složeniji raspored (tabele, tekst u okvirima, posebni fontovi) može malo pomeriti.

4. LibreOffice na računaru

Besplatni kancelarijski paket LibreOffice otvara Word dokumente i ima dugme „Izvezi direktno kao PDF“ na traci sa alatkama. Dobar izbor ako često radite sa dokumentima, a ne želite da plaćate Office.

Kako da PDF izgleda isto kao Word dokument

Bez obzira na način konverzije, nekoliko navika sprečava neprijatna iznenađenja:

• Koristite uobičajene fontove. Egzotičan font koji postoji samo na vašem računaru biće zamenjen drugim, pa se tekst može prelomiti drugačije.
• Prelom strane umesto praznih redova. Novu stranu započnite sa Ctrl + Enter, a ne višestrukim pritiskom na Enter.
• Slike postavite „u ravni sa tekstom“ kad god je moguće – slobodno plutajuće slike se najčešće pomeraju.
• Uvek pregledajte PDF pre slanja: broj stranica, tabele i zaglavlja.

Šta posle konverzije?

• Više dokumenata (CV, motivaciono pismo, diplome) spojite u jedan fajl alatom Spoji PDF.
• Poverljiv dokument zaključajte lozinkom alatom Zaštiti PDF.
• Ako treba i da ga potpišete, to možete odmah uraditi alatom Potpiši PDF.

A obrnuto – PDF u Word?

Ako treba da izmenite dokument koji imate samo kao PDF, koristite alat PDF u Word. Imajte u vidu da je taj smer zahtevniji: jednostavni dokumenti se prenose vrlo dobro, dok složen raspored ponekad traži malo doterivanja.

Ukratko

Za jednokratnu potrebu najbrža je online konverzija – bez instaliranja i na svakom uređaju. Ako imate Word, koristite „Sačuvaj kao PDF“. U oba slučaja, uobičajeni fontovi i pregled PDF-a pre slanja garantuju da dokument stigne onako kako ste ga zamislili.