Kako smanjiti PDF fajl za mejl, eUpravu i konkurse
„Fajl je prevelik.“ Ovu poruku vidi skoro svako ko pokuša da otpremi skenirani dokument na portal eUprave, sajt fakulteta ili konkursa, ili da ga pošalje mejlom. Ograničenja su obično stroga: Gmail prima priloge do 25 MB, mnogi portali dozvoljavaju svega 2 do 5 MB po dokumentu, a neki i manje. U ovom vodiču objašnjavamo zašto PDF fajlovi narastu i kako da ih smanjite za minut, bez gubitka čitljivosti.
Zašto je PDF toliko veliki?
Tekst u PDF-u zauzima vrlo malo mesta – dokument od sto strana čistog teksta često ima manje od jednog megabajta. Veličinu prave slike:
- Skenirani dokumenti. Svaka skenirana strana je zapravo fotografija. Na 300 dpi u boji jedna A4 strana lako ima 1–3 MB.
- Fotografije sa telefona. PDF napravljen od slika iz galerije nasleđuje njihovu veličinu – 4 do 6 MB po fotografiji.
- Prezentacije i katalozi sa mnogo slika u punoj rezoluciji.
Za čitanje na ekranu i uobičajenu štampu takva rezolucija nije potrebna. Smanjivanjem rezolucije slika na 150 dpi fajl postaje višestruko manji, a razlika se golim okom gotovo ne vidi.
Najbrži način: online kompresija
- Otvorite alat Kompresuj PDF.
- Izaberite jedan ili više PDF fajlova (možete ih i prevući u polje).
- Ostavite nivo „Preporučena“ i kliknite na „Kompresuj PDF“.
- Preuzmite smanjen fajl. Alat odmah prikazuje koliko je fajl smanjen, npr. sa 12 MB na 1,8 MB.
Ako je fajl i dalje prevelik za portal, ponovite postupak sa nivoom „Jaka kompresija“. Tekst ostaje čitljiv, a slike gube deo oštrine – za dokumente, potvrde i uverenja to je sasvim prihvatljivo.
Savet: ako šaljete više dokumenata, izaberite ih sve odjednom. Kompresovaće se istim nivoom i preuzećete ih zajedno u jednoj ZIP arhivi.
Koji nivo kompresije da izaberem?
| Situacija | Nivo |
|---|---|
| Slanje mejlom, arhiva, većina portala | Preporučena (150 dpi) |
| Portal sa ograničenjem od 1–2 MB po fajlu | Jaka (72 dpi) |
| Dokument koji će se štampati | Blaga (300 dpi) |
Šta ako ni to nije dovoljno?
- Izbacite nepotrebne stranice. Prazne strane, naslovne strane i duplikati samo povećavaju fajl. Uklonite ih alatom Ukloni stranice.
- Razdvojte dokument. Ako portal prima više fajlova, podelite veliki PDF na delove alatom Razdvoj PDF.
- Skenirajte pametnije. Pri sledećem skeniranju izaberite 150–200 dpi i crno-belo ili sivo skeniranje za tekstualne dokumente. Fajl će biti i do deset puta manji.
- Kod fotografija sa telefona koristite opciju „Manji fajl“ u alatu JPG u PDF.
Da li je bezbedno?
Kompresija slika zahteva obradu na serveru, pa se fajl šalje šifrovanom vezom. Na našem serveru postoji samo dok traje obrada – nekoliko sekundi – i briše se čim vam vratimo rezultat. Ne pravimo kopije i ne čitamo sadržaj dokumenata.
Ukratko
Veliki PDF je gotovo uvek posledica slika u previsokoj rezoluciji. Preporučena kompresija smanjuje većinu skeniranih dokumenata za 50–90%, što je dovoljno za mejl i većinu portala. Za najstroža ograničenja koristite jaku kompresiju i uklonite stranice koje vam ne trebaju.