Kako potpisati PDF na telefonu bez štampanja

Stigao vam je mejl sa dokumentom koji treba potpisati i vratiti – ponuda, izjava, saglasnost za školu, ugovor o saradnji. Klasičan put je: odštampaj, potpiši, skeniraj, pošalji. Ali štampač nemate pri ruci, a rok je danas. Dobra vest: dokument možete potpisati prstom, direktno na telefonu, za manje od minuta.

Potpisivanje korak po korak

1. Sačuvajte PDF iz mejla ili poruke na telefon (dugme za preuzimanje ili „Sačuvaj u Fajlove“).
2. Otvorite alat Potpiši PDF u pregledaču telefona i izaberite dokument.
3. U polju za potpis nacrtajte potpis prstom. Ako niste zadovoljni, dodirnite „Obriši“ i pokušajte ponovo. Možete birati crnu ili plavu boju.
4. Dodirnite mesto u dokumentu gde potpis treba da stoji – obično linija iznad „Potpis“ na poslednjoj strani.
5. Po potrebi pomerite potpis prstom ili mu promenite veličinu povlačenjem ugla.
6. Dodirnite „Sačuvaj potpisan PDF“ i pošaljite preuzeti fajl nazad.

Kako da potpis izgleda uredno

• Potpisujte se laganim, tečnim potezom, kao na papiru. Spor pokret daje „drhtavu“ liniju.
• Ako imate olovku za ekran (stylus), potpis će biti najsličniji pravom.
• Plava boja ostavlja utisak originalnog potpisa hemijskom olovkom, pa je mnogi radije koriste.
• Smanjite potpis tako da stane na predviđenu liniju – prevelik potpis odmah odaje da je naknadno ubačen.

Više potpisa i parafi

Isti potpis možete postaviti na više mesta – dovoljno je da dodirnete svako mesto u dokumentu gde treba da stoji. To je korisno kada ugovor traži paraf na svakoj strani i pun potpis na poslednjoj. Svaki postavljeni potpis se pomera i briše zasebno.

Da li je ovakav potpis pravno važeći?

Ovo je najvažnije pitanje, pa odgovor treba da bude precizan. Alat u dokument ubacuje sliku vašeg svojeručnog potpisa. U praksi je to isto kao da ste dokument odštampali, potpisali i skenirali.

Dovoljno je u svakodnevnim situacijama u kojima druga strana prihvata skeniran potpis: ponude i narudžbenice, saglasnosti, prijave, interni dokumenti firme, većina poslovne prepiske.

Nije dovoljno kada propis ili druga strana traži kvalifikovani elektronski potpis – potpis sertifikatom koji izdaje ovlašćeno telo (na primer na čipu lične karte ili preko usluge potpisivanja u oblaku). Takav potpis je po zakonu izjednačen sa svojeručnim i traži se, na primer, za podneske sudovima, poreskoj upravi i pojedine ugovore. Ako niste sigurni, pitajte onoga kome dokument šaljete koji oblik potpisa prihvata.

Da li je bezbedno crtati potpis na sajtu?

Kod našeg alata i dokument i potpis ostaju u pregledaču vašeg telefona. Ništa se ne šalje na server, a potpis se ne pamti – čim zatvorite stranicu, nestaje. Zato niko ne može doći do slike vašeg potpisa preko sajta.

Ukratko

Sačuvajte PDF, nacrtajte potpis prstom, dodirnite mesto gde treba da stoji i preuzmite potpisan dokument. Za svakodnevne papire to je sasvim dovoljno; za službene podneske proverite da li se traži kvalifikovani elektronski potpis.